Hôtel de Ville - B.P. 109 62252 Hénin-Beaumont Cedex | tél : 03.21.74.87.00 - fax : 03.21.75.28.03
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Relations publiques
Ce service s'occupe des différentes manifestations qui se passent dans la ville, mais également des associations, des médailles du travail et de la gestion des salles communales.
Ce service est géré par Mademoiselle Doriane VIVARD qui a sous sa responsabilité :
Madame Nathalie Gourmez, Melle Cèline Partkini, Monsieur David Karbowski, Melle Nancy Marquez - Borras.
Les missions de chacun
Nathalie GOURMEZ (tel 03 21 74 87 27) :
- rédaction des diverses notes
- relais avec les associations
- régisseur titulaire de la régie de recettes et de salles
- présence sur les diverses manifestations
- gestion des cadeaux
- mise à jour téléphonique du listing des associations
Cèline PARKITNY (tel 03 21 74 87 27) :
- le suivi des dossiers de médaillés du travail
- rédaction de diverses notes
- régisseur suppléant
- présence sur les manifestations
- mise à jour téléphoniquement du listing des associations
- gestion et attribution des salles communales
David KARBOWSKI (tel O3 21 74 87 27) :
- l'accueil
- le standard
- régisseur suppléant
- présence sur les manifestations
- élaboration des cartons d'invitations et affiches
- Comptabilité du service
Nancy Marquez Borras (Tel 03 21 74 87 27):
- Confection des cartons d'invitations
- L'accueil
- Le standard
- Régisseur suppléant
- Présence sur les manifestations
- Mise à jour informatique du listing
- Classement et archivages des dossiers
Doriane VIVARD (Tel 03 21 74 87 27) :
- Gestion du Service des Relations Publiques
- Elaboration des dossiers et préparation des différentes manifestations
- Rédaction des diverses notes
- Relais avec les associations
- Régisseur suppléant
- Présence sur les manifestations
- Classement et archivage des dossiers
- Elaboration des cartons d'invitations et affiches
- Relais avec les Associations Patriotiques (Secrétaire du Comité de Coordination des Sociétés Patriotiques)
- Entretien les rapports avec les villes jumelées dans le cadre des Relations Internationales
Horaire du service
Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00.