Archives municipales

Archives Municipales d'Hénin-Beaumont
Hôtel de Ville
1 place Jean Jaurès
CS 90109
62 252 HENIN BEAUMONT CEDEX
Tél : 03 21 74 87 00
Fax : 03 21 20 28 02

Statut : Municipal
Secteur d'activité : Archives
Tutelle administrative : Collectivité territoriale :
Personnes à contacter :
Madame Doriane Vivard
Madame Cathy Guilbert
Monsieur Pascal Wallerand
                         

Présentation

Le service des archives communales d'Hénin-Beaumont a été créé en 2001. Il conserve les documents produits et reçus par l'administration communale depuis 1820. Les archives sont gardées avec un soin tout particulier au sous-sol de l'hôtel de ville. D'une capacité totale de 600 mètres linéaires, il se compose de 6 salles. Ce service est également équipé d'une salle de tri, de bureaux pour le personnel et d'une salle de lecture.

Conditions d'accès et de communicabilité

Il suffit de se munir d'une pièce d'identité et de remplir le formulaire d'inscription pour consulter les archives. Quant à la communicabilité des documents, elle est réglementée par le législateur dans le cadre de la loi n°79-8 du 3 janvier 1979 relative aux archives. Toutefois, des mesures dérogatoires sont prévues afin de ne pas entraver la recherche scientifique.

La demande de documents s'arrêtent une demi heure avant la fermeture soit 11h30 et 17h00.

Les fonds contemporains

Les archives contemporaines sont formées des documents postérieurs au 31 décembre 1982. Leur accroissement permanent et leur volume ont conduit à l'abandon du cadre de classement méthodique de 1926, au profit du classement continu (W) qui dissocie le rangement matériel et le classement intellectuel. Chaque versement de dossiers administratifs par les services municipaux est accompagné impérativement d'un bordereau qui énumère le contenu des articles. Ce dernier permet l'élaboration des instruments de recherche définitifs dotés de tout l'appareil méthodique à destination des chercheurs et de l'administration. La cote symbolisée par la lettre W, inutilisée dans les cadres de classement réglementaires des archives anciennes et modernes, est devenue par conséquent un simple repère topographique : une clé d'accès. Elle combine trois éléments. Ainsi 230W23 signifie que nous sommes en présence du 23ème article (unité matérielle de conditionnement des archives qui peut prendre la forme d'un carton, d'une liasse ou d'un registre) du 230ème versement, ou entrée, aux Archives ; ce dernier provenant d'un service administratif particulier.

Le bordereau de versement impérativement dressé représente toutefois un instrument de recherche permanent à la disposition des chercheurs. Les documents contemporains sont des documents historiques, fruits de l'activité d'une collectivité originale, la plus proche des citoyens, qui alimentent et alimenteront la recherche.

La nécessaire conciliation du respect de la vie privée, de la sûreté de l'Etat, la nécessité de garantir de bonnes conditions de travail à l'administration ont conduit le législateur dans le cadre de la loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 relative aux archives, à en réglementer l'accès. Ainsi, seuls les documents communicables avant leur entrée dans les services d'archives le demeurent - ils le sont en vertu de la loi n° 78-753 du 17 juillet 1978 portant diverses mesures d'amélioration des relations entre l'administration et le public et diverses dispositions d'ordre administratif, social et fiscal. La majeure partie des autres est soumise à la prescription trentenaire.

Le législateur a toutefois prévu des mesures dérogatoires afin de ne pas entraver la recherche scientifique. La direction des Archives de France après accord de l'administration détentrice des documents peut en autoriser la consultation. Il est alors demandé au chercheur de ne pas faire état dans ses travaux des mentions non communicables

Les activités

Les archives sont conservées pour servir de matériau à la recherche historique, mais aussi à des fins pédagogiques et culturelles. Depuis sa création, le service des archives a réalisé plusieurs expositions et commenté des visites guidées à plus de 1500 scolaires. Le prêt de documents et de l'aide à la recherche ne l'a pas été moins.